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Como ser mais produtivo no trabalho

Ah, um Ano Novo: o momento perfeito para reiniciar com um renovado sentimento de esperança, promessas de autoaperfeiçoamento e possibilidades infinitas. Mas vamos encarar; Janeiro pode ser uma espécie de buzzkill.

O tempo está sombrio, a alegria festiva despediu-se de nós e a carteira parece um pouco magra depois de toda aquela ostentação de férias. É natural que a produtividade – especialmente no trabalho – diminua.

Mas não tema. Há muitas maneiras de dar a você e à sua equipe um impulso de produtividade, boas vibrações e criatividade neste mês de janeiro – e além.

Aqui estão nossos melhores conselhos sobre como ser mais produtivo no trabalho para que você não apenas sobreviva, mas também prospere. Além disso, dicas importantes sobre como melhorar a produtividade da sua equipe no local de trabalho para realmente beneficiar o seu negócio.

1. Crie uma lista de tarefas matadora

Vamos começar com um clássico – a boa e velha lista de tarefas. Se você prefere usar aplicativos de produtividade bacanas como Segunda-feira.com e Noção ou siga o método confiável de caneta e papel, nunca subestime o poder de uma lista sólida de tarefas.

É uma ótima maneira de prepará-lo para a semana e ajudá-lo a lidar com a sobrecarga. E se você estiver sem saber quais tarefas realizar primeiro (quem não está?), experimente a Matriz de Eisenhower para restringir sua lista de tarefas em quatro categorias:

Urgente e importante: tarefas para fazer imediatamente.
Não urgente, mas importante: tarefas a serem executadas assim que as tarefas urgentes e importantes forem concluídas.
Urgentes, mas não importantes: tarefas que você delega a outra pessoa.
Nem urgente nem importante: tarefas que você remove da sua lista de tarefas.

Lembre-se de marcar as tarefas concluídas à medida que avança – não há sensação melhor!

Você também pode tentar o agrupamento de tarefas para aumentar a produtividade no local de trabalho. Agrupe tarefas semelhantes em sua lista de tarefas e resolva-as de uma só vez. Defina janelas de tempo específicas para diferentes tipos de tarefas para levar as coisas para o próximo nível.

2. Minimize as distrações

Outra ótima maneira de ser mais produtivo no trabalho é evitar as distrações.

Você poderia usar fones de ouvido com cancelamento de ruído, colocar o telefone fora do alcance para resistir à tentação, usar aplicativos como Liberdade para bloquear as mídias sociais ou silenciar um pouco as notificações de bate-papo de trabalho. Um método menos convencional é uma luminária de mesa “não perturbe”, como a Slicky (simples, mas eficaz!).

Tente resolver suas maiores distrações e faça o possível para limitá-las.

A Técnica Pomodoro também é um truque útil para mantê-lo no caminho certo. Pegue um cronômetro e divida seu trabalho em pequenas partes, como sessões focadas de 25 minutos seguidas de intervalos rápidos de 5 minutos.

A clássica Técnica Pomodoro usa um período de trabalho de 25 minutos, mas você faz. O segredo é encontrar um equilíbrio que funcione para você e o ajude a manter o foco e a produtividade durante as sessões de trabalho.

3. Estabeleça limites (e cumpra-os!)

Definir limites no trabalho é crucial para manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional sob controle e aumentar sua produtividade. Aqui estão algumas estratégias para fazer isso acontecer:

Defina horários de trabalho claros: informe seus funcionários em alto e bom som sobre seu horário de trabalho, para que saibam quando você estará disponível para assuntos relacionados ao trabalho e quando estará fora do expediente.

Comunique expectativas: Deixe seus colegas saberem no que você está trabalhando e quando você pode ser contatado. Gerenciar as expectativas antecipadamente significa menos interrupções inesperadas.

Basta dizer não: sabemos que nem sempre é fácil, mas é preciso fazer. Não se deixe afogar em tarefas. Recuse educadamente o trabalho extra quando seu prato já estiver cheio para evitar esgotamento.

Use a tecnologia com sabedoria: ferramentas como respostas automáticas de e-mail avisarão outras pessoas quando você não estiver disponível. Além disso, defina seu status em aplicativos de mensagens para que as pessoas saibam se você está trabalhando, em uma reunião ou offline.

Eduque outras pessoas: ajude sua equipe a compreender a importância dos limites e incentive uma cultura que respeite o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Lidere pelo exemplo e apoie outros na manutenção de seus próprios limites.

Boa sorte, criador de limites!

4. Priorize hábitos saudáveis

Outra dica de como ser mais produtivo no trabalho é incorporar alguns hábitos inteligentes ao seu dia.

Tente controlar esses impulsos de e-mail no trabalho e limite suas verificações de e-mail a 2 a 3 vezes por dia. Divida os seus dias com pausas regulares e não se esqueça de reservar aquele merecido tempo para almoçar.

O planejamento para a próxima semana é outro hack de produtividade no local de trabalho. Antes de encerrar na sexta-feira, prepare sua lista de tarefas para a próxima semana. Dessa forma, você entrará na manhã de segunda-feira como se tivesse tudo planejado e se sentirá mais relaxado no fim de semana.

Revisar suas metas e tarefas no início e no final de cada semana também pode ajudá-lo a manter o foco.

5. Desligue depois do expediente

Não são apenas as coisas que você faz durante o dia de trabalho. Você pode fazer muito fora do trabalho para melhorar sua produtividade. Coisas como caminhadas diárias, alongamentos ao meio-dia e aperfeiçoar a rotina noturna para uma melhor noite de sono podem ajudar.

Além disso, adquira o hábito de desconectar no final de cada dia de trabalho. Desative as notificações e evite verificar seus e-mails fora do horário comercial para ajudar a evitar o esgotamento. É tudo uma questão de equilíbrio entre vida pessoal e profissional que continuamos insistindo!

6. Repense seu espaço de trabalho

Ok, então você não pode mudar o clima de inverno, mas pode aprimorar seu espaço de trabalho para obter algumas vibrações de foco sério. Aqui estão algumas dicas sobre o que constitui um bom ambiente de trabalho físico para fazer fluir a criatividade:

Espaços mistos para atender diferentes estilos de trabalho, como salas de reuniões, áreas de descanso e estandes privativos.
Muita luz natural e controle local dos níveis de iluminação do escritório.
Áreas comuns para incentivar as pessoas a se afastarem de suas mesas para os intervalos.
Móveis ergonômicos que apoiam o corpo e diferentes opções de trabalho.
Cães de escritório (há inúmeras vantagens em um escritório adequado para cães).
Mantenha uma temperatura no escritório entre 22-26 °C.
Salpique um pouco de cor e acrescente algumas plantas; quem não ama um vaso de planta?

Oferecer essas coisas também demonstra amor à sua equipe e promove o bem-estar – excelente para aumentar a produtividade no local de trabalho! E lembre-se de perguntar às suas equipes como elas gostariam do ambiente de trabalho. Dar-lhes uma palavra a dizer ajudará você a criar um espaço no qual eles se sentirão estimulados a trabalhar.

Confira nosso blog para saber mais sobre o que torna um ambiente de trabalho produtivo.

Procurando um escritório ou espaço de trabalho projetado para promover a produtividade, a colaboração e, o mais importante, a felicidade? Reserve um passeio de um de nossos espaços de trabalho hoje.

A postagem Como ser mais produtivo no trabalho apareceu primeiro em Vida de trabalho.

https://work.life/blog/how-to-be-more-productive-at-work/
Autor: Pramod

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