soluções tecnológicas para gestão financeira em pequenas empresas: insights de 11 CEOs

15 de julho de 2024

Na busca pela eficiência financeira, os líderes das pequenas empresas estão recorrendo a soluções tecnológicas inovadoras. Desde a adoção do Xero para uma gestão financeira simplificada até a automação de contas a pagar com Bill.com, descubra as diversas ferramentas e técnicas que onze CEOs e fundadores integraram com sucesso em seus negócios.

Decidido pelo Xero para gerenciamento financeiro
Expensify simplifica relatórios de despesas
Zoho Books automatiza tarefas contábeis
QuickFile aumenta a eficiência contábil
Gusto simplifica folha de pagamento e benefícios
QuickBooks Online Eleva a Eficiência Financeira
Wave Accounting elimina procedimentos manuais
Xero aumenta a produtividade financeira
QuickBooks Online oferece suporte ao planejamento estratégico
Tecnologia sob medida para necessidades comerciais exclusivas
Bill.com automatiza o fluxo de trabalho de contas a pagar

Decidido pelo Xero para gerenciamento financeiro

Em nossa organização, experimentamos algumas ferramentas de gestão contábil e financeira antes de escolher o Xero. Inicialmente, quando nossa organização tinha cerca de 51 a 100 funcionários, contávamos com o Expensify, especializado em gerenciamento e relatórios de despesas. Embora eficiente, esta ferramenta só poderia apoiar os nossos processos contabilísticos internos. Assim, à medida que a nossa organização crescia e os processos contabilísticos se tornavam mais complexos, mudámos para o Xero. Honestamente, não poderíamos estar mais felizes.

O Xero sincroniza perfeitamente com nossas contas bancárias, cartões de crédito e outras instituições financeiras e categoriza automaticamente as transações. Essa automação reduz o risco de erros e nos economiza inúmeras horas todos os meses que agora podemos investir no crescimento do nosso negócio. Também podemos criar e enviar faturas profissionais com apenas alguns cliques, e o software rastreia quando elas são visualizadas e pagas.

Além disso, os lembretes automatizados de faturas vencidas melhoraram drasticamente o nosso fluxo de caixa, reduzindo o nosso prazo médio de cobrança em 30%. O Xero também se destaca em recursos de integração. Ele se conecta perfeitamente com outras ferramentas que usamos, como serviços de folha de pagamento. Isto cria um ecossistema financeiro unificado, garantindo que todos os nossos dados estejam sincronizados e atualizados, aumentando ainda mais a nossa precisão e eficiência.

Portanto, eu diria que as ferramentas automatizadas de gestão financeira melhoram significativamente a eficiência financeira e fornecem informações em tempo real, que são essenciais para uma gestão financeira eficaz. Eles liberam tempo e recursos valiosos para focar no crescimento e na inovação.

Bob Schulte
Fundador, Bryt Software LLC

Expensify simplifica relatórios de despesas

Aproveitamos o software de contabilidade baseado em nuvem para centralizar nossos dados financeiros, tornando-os acessíveis de qualquer lugar. Isso permite que nossa equipe financeira colabore em tempo real, garantindo que todas as entradas estejam atualizadas e precisas. Os recursos robustos de relatórios do software nos permitem gerar relatórios financeiros abrangentes com apenas alguns cliques, fornecendo informações valiosas sobre nossa saúde financeira. Esta visibilidade em tempo real das nossas finanças melhorou o nosso processo de tomada de decisões, permitindo-nos reagir rapidamente às mudanças nas condições de negócios.

Uma ferramenta revolucionária que implementamos é o Expensify para gerenciamento de despesas. O aplicativo móvel do Expensify permite que os funcionários digitalizem recibos e enviem despesas em qualquer lugar, que são automaticamente categorizadas e sincronizadas com nosso sistema de contabilidade. Esta automatização reduziu a carga administrativa da nossa equipa financeira e agilizou o processo de reembolso. Os recursos de relatórios em tempo real da ferramenta também nos fornecem informações atualizadas sobre nossos padrões de gastos, ajudando-nos a controlar os custos de forma mais eficaz.

Alari Aho
CEO e fundador, Toggl Inc

Zoho Books automatiza tarefas contábeis

A Zoho Books tem sido fundamental no gerenciamento de nossas necessidades contábeis abrangentes, automatizando tarefas como faturamento, reconciliação bancária e controle de despesas. Este software simplificou nossas operações financeiras e forneceu relatórios financeiros detalhados, oferecendo informações valiosas sobre o desempenho de nossos negócios.

Esses insights nos ajudaram a tomar decisões informadas, e a integração perfeita com outros aplicativos Zoho melhorou a eficiência geral de nossos negócios. Os recursos de automação reduziram significativamente o tempo gasto em tarefas manuais de contabilidade.

Phil Strazzulla
Fundador, SelectSoftware Reviews

QuickFile aumenta a eficiência contábil

Nossos processos contábeis melhoraram com o QuickFile, uma plataforma baseada em nuvem que automatiza o faturamento, a reconciliação bancária e os relatórios financeiros. A integração com diversas instituições bancárias permite a importação contínua de transações. Essa automação tornou nossas tarefas contábeis mais eficientes e acessíveis de qualquer lugar.

Shawn Plummer
CEO, o especialista em anuidades

Gusto simplifica folha de pagamento e benefícios

Implementamos o Gusto at Estates Done Right para agilizar nossa folha de pagamento e gerenciamento de benefícios. Esta plataforma automatiza o processamento da folha de pagamento, declaração de impostos e administração de benefícios, garantindo conformidade e precisão. A automatização destas tarefas morosas poupou-nos muito esforço, permitindo-nos dedicar mais recursos à prestação de serviços de planeamento imobiliário e apoio ao cliente de primeira qualidade.

Thomas Petrelli
Fundador, Estates Done Right

QuickBooks Online Eleva a Eficiência Financeira

Em nossa pequena empresa, a implementação do QuickBooks Online simplificou significativamente nossos processos de gestão financeira. Este software de contabilidade baseado em nuvem automatiza tarefas como faturamento, controle de despesas e relatórios financeiros, reduzindo a entrada manual de dados e possíveis erros. A integração com nossas contas bancárias e sistemas de pagamento melhorou a reconciliação de transações e a visibilidade do fluxo de caixa.

Além disso, a capacidade de gerar insights financeiros em tempo real e colaborar remotamente com nosso contador melhorou a tomada de decisões e a transparência financeira. No geral, QuickBooks Online elevou nossa eficiência financeira, permitindo-nos focar mais no crescimento e na estratégia do negócio.

Gregório Shein
CEO, CORCAVA

Wave Accounting elimina procedimentos manuais

Como CEO de uma empresa de tecnologia, reconheci a necessidade de uma gestão financeira eficiente. Recorremos ao Wave Accounting, um software baseado em nuvem que agiliza o faturamento, o rastreamento de despesas e os relatórios financeiros. A automação do Wave foi uma vantagem para nós, eliminando procedimentos manuais demorados. Ao fazer isso, alcançamos tempos de resposta mais rápidos e melhoramos consideravelmente nossa produtividade geral. Chega de dores de cabeça com papelada – agora podemos nos concentrar mais no que realmente importa: impulsionar nossos negócios.

Abid Salahi
Cofundador e CEO, FinlyWealth

Xero aumenta a produtividade financeira

Na minha função como corretor financeiro e de seguros, utilizei software de contabilidade baseado em nuvem para simplificar nossos procedimentos de gestão financeira. Mais especificamente, introduzimos o Xero, levando a uma melhoria notável na nossa produtividade financeira. Esta ferramenta agiliza o processo de criação de faturas, acompanhamento de despesas e geração de relatórios financeiros, o que nos ajuda a economizar inúmeras horas todos os meses.

Por exemplo, reduzimos o nosso procedimento de encerramento do mês de cinco dias para apenas um, permitindo que a nossa equipa se concentre ainda mais no planeamento financeiro estratégico e no atendimento ao cliente. As informações financeiras em tempo real do Xero nos ajudaram a fazer melhores escolhas sobre onde alocar recursos e como definir o preço de nossos produtos.

Alex Adekola
CEO, Ajustador Pronto

QuickBooks Online oferece suporte ao planejamento estratégico

Como fundador da Edstellar, um importante fornecedor de soluções de treinamento corporativo, aproveitei efetivamente a tecnologia para agilizar nossos processos de gestão financeira. Usamos principalmente QuickBooks Online como ferramenta. Este programa aumentou drasticamente a nossa eficiência financeira através da administração da folha de pagamento, monitoramento de gastos e automação do faturamento.

QuickBooks Online fornece fluxo de caixa em tempo real e dados de saúde financeira, interagindo facilmente com nossas contas bancárias. Suas ferramentas de automação reduzem a entrada de dados manuscritos, reduzindo erros e economizando um tempo precioso. Além disso, os fortes recursos de relatórios do programa proporcionam uma compreensão da nossa situação financeira, apoiando o planeamento estratégico e uma melhor tomada de decisões.

O uso do QuickBooks Online nos ajudou a manter registros financeiros precisos, melhorar a produção e nos concentrar mais em operações corporativas importantes.

Arvind Rongala
CEO, Edstellar

Tecnologia sob medida para necessidades comerciais exclusivas

Eu administro a Unique NOLA Tours agora, mas tenho uma sólida experiência em tecnologia que remonta a mais de 25 anos. Eu estava no meio do boom e da crise pontocom e comecei uma empresa de tecnologia em 2001, da qual saí em 2012.

Agora trabalho em um setor completamente diferente, que exige tecnologia muito baixa.

Acredito fortemente na construção de tecnologia sob medida, não importa quão não tecnológica seja a empresa. Raramente compro de prateleira. Tenho esse luxo com minha experiência em tecnologia.

Passei os primeiros anos de nosso negócio construindo um pacote de software personalizado de contabilidade e análise de negócios. Integramos isso firmemente ao nosso software de reservas (que não possui API). O trabalho que fizemos foi através da integração do nosso software de reservas com o Google Calendar (um intermediário) e da minha experiência na análise de e-mails e similares em uma estrutura de banco de dados. Temos sorte de ter mais de 25 anos de experiência em tecnologia.

Nos próximos seis meses, queremos integrar mais estreitamente nosso Google Ads e Analytics com o software de contabilidade e BA mencionado acima. Esses itens possuem algum tipo de API.

Não consigo dizer o quanto é valioso fazer DIY ou construir sobre a compra de peças de software críticas para colocá-lo à frente do jogo. Posso fatiar e picar as coisas exatamente como preciso. Posso automatizar muitas coisas. Jogador desafiante.

Christopher Falvey
Cofundador, Unique NOLA Tours

Bill.com automatiza o fluxo de trabalho de contas a pagar

Para agilizar nosso processo de contas a pagar, implementei o Bill.com, que provou ser altamente eficaz. Bill.com automatiza todo o fluxo de trabalho de AP, desde a captura de faturas até a aprovação e processamento de pagamentos. Essa automação eliminou a necessidade de entrada manual de dados e reduziu os tempos de processamento.

Além disso, o sistema proporciona maior visibilidade do nosso fluxo de caixa e status dos pagamentos, ajudando-nos a administrar nossas finanças de forma mais eficaz. A integração com nosso software de contabilidade garante que todas as transações sejam registradas com precisão.

Jeffrey Zhou
CEO e fundador, Fig Loans