À medida que o trabalho se torna mais flexível, a forma como as pessoas querem trabalhar mudou. Muitos não querem mais ficar sentados em suas tradicionais mesas de escritório das 9h às 17h. Com tais transformações, o setor de RH enfrenta alguns desafios em termos de prestação de serviços de qualidade que atendam às necessidades dos colaboradores e potenciais candidatos.
Portanto, sem dúvida, os processos de RH são vitais em todas as organizações. Mas para torná-los mais eficazes, a tecnologia, especialmente o blockchain, pode ser uma arma poderosa para levar a gestão de RH ao próximo nível.
Este artigo irá se aprofundar no gerenciamento de RH e explorar como os aplicativos blockchain podem aprimorar suas práticas.
O hype por trás da tecnologia Blockchain
A tecnologia Blockchain é um sistema digital seguro que funciona como um livro-razão digital descentralizado e inalterável para armazenamento e compartilhamento de informações. Inicialmente, foi intimamente ligado principalmente às criptomoedas e ao bitcoin. No entanto, suas aplicações versáteis logo se tornam benéficas no domínio financeiro.
Agora, na área de RH, o blockchain tem três casos de uso principais, que são a capacidade de otimizar processos, introduzir automação e reforçar medidas de conformidade. Com o seu potencial para criar um registo infalsificável da produtividade dos funcionários, a blockchain tem o poder de garantir que os funcionários estão sempre a trabalhar no seu potencial máximo.
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Como a tecnologia Blockchain beneficia os processos de RH?
Uma das principais vantagens do emprego da tecnologia blockchain em RH é a segurança excepcional. A sua natureza descentralizada garante que as informações armazenadas neste espaço garantem que todas as partes envolvidas não possam alterar ou manipular os dados de forma alguma. É por isso que o blockchain oferece criptografia abrangente, protegendo dados confidenciais contra invasões não autorizadas.
Por exemplo, na indústria alimentar, a blockchain pode aumentar a segurança ao rastrear a origem e o percurso de cada produto. Por exemplo, um consumidor pode escanear um código QR em um produto para acessar seu histórico registrado em blockchain, garantindo autenticidade e segurança ao evitar falsificação ou contaminação.
Mas e o setor de RH? Compilamos uma pequena lista de casos de uso que explicam como melhorar o gerenciamento de RH com a ajuda do blockchain.
1. Contratação de funcionários
Quando alguém se candidata a um emprego, muitas vezes deve fornecer uma carta de apresentação detalhando informações pessoais e histórico de trabalho anterior. Os especialistas de RH revisam e verificam esses detalhes manualmente. Isto torna-se um processo demorado devido à necessidade de autenticar as credenciais mencionadas no CV.
No entanto, com a tecnologia blockchain, todo o histórico do candidato pode ser armazenado em um livro-razão compartilhado. Isso pode incluir certificados educacionais, workshops realizados, detalhes de contato, recomendações, prêmios ou até mesmo motivos para deixar funções anteriores. Com esse processo, os profissionais de RH puderam acessar com segurança os dados dos funcionários no blockchain antes de realizar entrevistas, simplificando o processo de contratação.
2. Integração eficiente
O processo atual de integração de novas contratações pode ser um pouco incômodo para os profissionais de RH. Quando uma organização emprega um indivíduo, ela não pode evitar a papelada, que inclui o envio de registros anteriores, a assinatura de ofertas de emprego e a concordância com termos de confidencialidade. Esses requisitos e aprovações em várias etapas persistem durante todo o processo de integração do funcionário. As mesmas regras também se aplicam a casos como recebimento de promoções ou saída em busca de melhores perspectivas de carreira.
Assim, assim que uma nova pessoa ingressa na organização, ela tem que repetir todo o processo. Felizmente, combinando Verificação de Identidade software com tecnologia blockchain, o processo de integração de novas contratações de RH se torna mais eficiente. O software confirma instantaneamente a identidade e as credenciais dos novos contratados, enquanto o blockchain armazena e compartilha com segurança essas informações verificadas em toda a organização. Isso elimina a papelada, reduz o tempo gasto na autenticação de documentos e garante registros precisos e à prova de falsificação.
3. Redução da papelada
Até hoje, algumas organizações têm acordos de trabalho escritos em papel. Naturalmente, o departamento de RH tem a responsabilidade de armazenar e verificar esses registros com segurança. Apesar desta prática padrão, com o cenário digital cada vez mais amplo e inteligente, o setor de RH está aderindo ao trem das tendências. Todos os termos do acordo podem ser definidos em um contrato inteligente.
Quando os termos forem cumpridos, o contrato inteligente será emitido automaticamente. Por exemplo, se um funcionário ganhar uma promoção ou bônus, o contrato inteligente será atualizado no blockchain. O funcionário receberá então o bônus ou promoção sem a necessidade de etapas manuais. Se uma empresa precisar contratar um empreiteiro, as condições de trabalho e o pagamento podem ser colocados em um contrato inteligente, em vez de em um documento em papel.
4. Sistema de feedback transparente
Não é nenhum segredo que quando alguém se candidata a um emprego em uma nova empresa, deseja compreender a ética de trabalho e a reputação da empresa. Em outras palavras, todos querem estar cientes dos possíveis desafios que podem surgir após ingressarem na empresa, como atrasos no pagamento de salários ou problemas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional. É por isso que se um funcionário estiver insatisfeito com sua empresa e perceber práticas antiéticas, ele deverá ser capaz de fornecer feedback e expressar suas preocupações anonimamente.
Apesar de tal prática, as classificações e avaliações anónimas podem não ser vistas como fiáveis, uma vez que podem carecer de credibilidade. Como solução, o blockchain fornece uma plataforma para funcionários, antigos ou atuais, avaliarem sua organização, mantendo sua identidade oculta. Por meio do blockchain, é possível confirmar se quem faz a avaliação está conectado à empresa sem expor quem é. Este tipo de plataforma torna mais simples para os potenciais candidatos a emprego compreenderem melhor o seu potencial local de trabalho.
5. Auditoria e manutenção de registros
Os aplicativos Blockchain são a ferramenta ideal para garantir a conformidade da organização. Ao utilizar contratos inteligentes e registos imutáveis, as empresas podem estabelecer sistemas automatizados que garantem o cumprimento adequado das leis e regulamentos. Imagine um cenário em que um candidato a uma vaga apresenta um currículo com diversas certificações. Com o blockchain, as instituições emissoras poderiam registrar diretamente os detalhes da certificação no blockchain.
Quando um empregador deseja verificar essas credenciais, ele pode acessar o blockchain e confirmar instantaneamente a autenticidade das certificações sem depender de verificações manuais ou de serviços de verificação de terceiros. Além disso, todos os registros da empresa precisam ser mantidos com precisão e segurança, garantindo ao mesmo tempo a conformidade com os regulamentos de proteção de dados, como o GDPR. A imutabilidade do Blockchain garante que, uma vez adicionado à cadeia, um registro não possa ser alterado sem deixar rastros, melhorando a integridade e a auditabilidade dos dados.
Pensamentos finais
O que há de melhor no blockchain é que sua natureza descentralizada minimiza o risco de violação de dados. Os dados dos funcionários não são armazenados em um repositório central vulnerável a hackers; em vez disso, ela é distribuída pela rede, tornando significativamente mais difícil para atores mal-intencionados comprometerem informações confidenciais.
Dito isto, embora a blockchain ofereça soluções promissoras para uma melhor auditoria na indústria de RH, as empresas devem considerar vários desafios, tais como custos de implementação, conhecimentos técnicos e integração de sistemas blockchain com software de RH existente. Apesar destas pequenas dificuldades, com a sua natureza imutável, a tecnologia blockchain oferece soluções seguras, transparentes e eficientes aos profissionais de RH.
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Autor: Escolha do Editor
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