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Trazer grandes talentos para sua organização não sai barato. Entre headhunters, quadros de empregos sofisticados, custos de publicidade e intermináveis ​​rodadas de entrevistas, as despesas de recrutamento podem rapidamente consumir seu orçamento.

Com a média custo por aluguer nos EUA, girando em torno de US$ 4.700, é prudente que você encontre maneiras de agilizar seu processo de contratação e cortar despesas. Felizmente, existem várias táticas inteligentes que você pode usar para fazer isso sem sacrificar a qualidade das contratações que você faz.

Neste post, exploramos cinco formas estratégicas de reduzir custos de recrutamento na sua empresa. Discutiremos estratégias vitais, como referências internas, contratação em mídias sociais, retenção de funcionários e assim por diante.

Preparar? Vamos mergulhar!

reduce recruitment costs
Imagem de Drazen Zigic no Freepik

1. Utilize referências internas

Seus funcionários são os melhores embaixadores da sua marca, então por que não aproveitar suas redes? As referências internas não apenas economizam dinheiro em publicidade externa, mas também aumentam as chances de encontrar candidatos com boa adequação cultural.

Para tornar seu programa de indicação de funcionários mais eficaz, você precisa garantir que seus funcionários entendam como ele funciona. Forneça diretrizes claras sobre como eles podem indicar alguém. Especifique as qualificações necessárias para os candidatos indicados e as etapas que seguem uma indicação – por exemplo, para quem enviar os candidatos indicados.

Além disso, incentive seus funcionários com recompensas por recomendarem candidatos qualificados. Estes podem variar desde bônus monetários até dias extras de férias, reconhecimentos de funcionários, ou gritos. Certifique-se de manter o programa de indicações em mente, comunicando-o regularmente sobre ele por meio de reuniões da empresa, e-mails ou boletins informativos internos – especialmente quando houver uma nova vaga.

Por fim, priorize o feedback informando aos funcionários o status de suas indicações. Se um candidato indicado não for selecionado, ofereça uma explicação. O candidato não atendeu a critérios específicos? Você deve informar seus funcionários. Não os mantenha no escuro. Dessa forma, eles são incentivados a participar de futuros programas de indicação e saber o que procurar.

2. Aproveite as plataformas de mídia social

Abandone os painéis de empregos caros e aproveite as vantagens das plataformas de mídia social como LinkedIn, X e até grupos do Facebook. Um relatório de CarreiraArco revela que 86% dos candidatos a emprego utilizam as redes sociais para procurar empregos relevantes e candidatar-se a eles.

Como o objetivo é atingir os grupos certos para as suas necessidades específicas, é importante que você escolha as plataformas sociais certas. Você não precisa estar em todos os lugares. Por exemplo, o LinkedIn pode ser a melhor escolha se você deseja contratar para funções profissionais. O Instagram é ideal se você procura funções mais criativas, como design gráfico ou fotografia. X (antigo Twitter), se você quiser mais especialistas técnicos. E, TikTok, se você procura uma força de trabalho mais jovem.

Agora, usar plataformas sociais não se trata apenas de publicar vagas de emprego e esperar que o candidato certo encontre você. Em vez disso, você deseja apresentar sua empresa como uma marca com a qual as pessoas gostariam de trabalhar.

Use seus perfis sociais para mostrar a cultura da sua empresa. Divulgue conteúdo que reflita os valores da sua empresa e mostre seu ambiente de trabalho. Você também pode fazer com que funcionários dispostos a falar sobre as experiências positivas que tiveram ao trabalhar com você. Esta não é apenas uma forma eficaz de obter curtidas e outros tipos de engajamento, mas também pode ajudá-lo a atrair candidatos em potencial.

Além disso, você deve usar fotos e vídeos de alta qualidade para criar um perfil atraente nas redes sociais. Mantenha a sua comunidade online envolvida respondendo a comentários ou mensagens diretas, especialmente quando fizerem perguntas sobre as vagas que você compartilha. Ao fazer tudo isso, você causa uma impressão calorosa e acolhedora nos candidatos em potencial.

Incentive seus funcionários a compartilhar os postos de trabalho que você distribui. Isto pode alargar o alcance aos indivíduos dentro das suas redes, revelando-se eficaz, uma vez que as ligações pessoais influenciam significativamente as oportunidades de emprego.

3. Implementar estratégias de retenção de funcionários

Quando seus funcionários amam seus empregos, é mais provável que permaneçam. Isso reduz a necessidade de realizar ondas constantes de contratações – para que você economize custos no longo prazo. Investir em estratégias de retenção de funcionários também pode enriquecer seu conjunto interno de talentos para vagas futuras. Você pode facilmente promover funcionários atuais para cargos superiores e recrutar para cargos de baixo nível. Isso ajuda a garantir que você tenha pessoas de confiança em áreas mais sensíveis.

Então, como você pode criar um ambiente de trabalho que incentive os funcionários a permanecer? Priorize a satisfação e o bem-estar dos funcionários.

Em primeiro lugar, certifique-se de que seus funcionários sejam remunerados de forma justa pelo seu trabalho. Um relatório de o Centro de Pesquisa Pew apontou os baixos salários como uma das principais razões pelas quais 63% dos funcionários abandonaram os seus empregos. Outras razões para desistir incluem a ausência de oportunidades de progresso e flexibilidade.

Idealmente, você deve fazer uma revisão regular e ajustar os salários para corresponder aos padrões atuais da indústria e ao custo de vida. Além disso, oferece oportunidades de desenvolvimento de funcionários por meio de programas de orientação ou treinamento.

Além disso, você pode permitir acordos de trabalho flexíveis para atender às diversas necessidades dos funcionários e criar um equilíbrio adequado entre vida pessoal e profissional. Considere fornecer opções de trabalho remoto, horários flexíveis ou até mesmo dias de trabalho reduzidos, especialmente se seus funcionários provaram ser eficazes ao longo do tempo.

Também é importante reconhecer os esforços que seus funcionários fazem e recompensá-los com o programa de reconhecimento certo. No geral, você deseja criar um ambiente onde os funcionários se sintam valorizados e necessários.

4. Invista em software ATS

Sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) ajuda a agilizar o processo de inscrição. Ferramentas ATS como BambooHR, Workable ou Zoho são projetadas para filtrar currículos com base em critérios específicos e automatizar a comunicação com os candidatos. Eles economizam tempo e recursos preciosos, permitindo que você se concentre nos candidatos mais adequados.

Ao selecionar um software ATS, você deve avaliar adequadamente suas necessidades e o volume de contratações que fará no longo prazo. Escolha uma plataforma que possa acomodar o seu crescimento. Fique atento aos principais recursos, como facilidade de uso, recursos de relatórios e suporte ao cliente. Além disso, considere o feedback de outros usuários em plataformas de avaliação populares como o Capterra.

Agora, veja como você pode usar o ATS de maneira eficaz em seu processo de recrutamento:

Use o ATS para personalizar seu processo de contratação. Personalize processos como triagem, entrevistas, avaliações de candidatos e integração.
Automatize tarefas rotineiras, como triagem de inscrições, agendamento de entrevistas e integração de novos contratados.
Configure o ATS para publicar automaticamente suas listas de empregos. Essas listagens podem ser postadas em seu site de carreiras ou em suas plataformas sociais, uma vez que a integração seja feita corretamente. Certifique-se de otimizar essas ofertas de emprego usando palavras-chave e descrições de cargos relevantes.

Para facilitar as coisas você pode usar um IA generativa plataforma como o Writer para criar uma descrição de trabalho bem detalhada. Tudo que você precisa é fornecer um aviso claro sobre a função para a qual deseja contratar e a ferramenta de IA gerará um rascunho que você pode editar e carregar em seu software ATS.

Por fim, você pode acompanhar a eficácia do seu processo de recrutamento observando detalhes como tempo de contratação, custo por contratação, qualidade do candidato e assim por diante. Então, você terá alguns insights importantes para melhorar sua estratégia quando necessário.

5. Aprimore o portal de carreiras da sua empresa

A página de carreiras da sua empresa é sua linha de frente virtual para atraindo novos talentos. Certifique-se de que reflete adequadamente a marca do seu empregador. Aqui estão algumas maneiras de garantir que este portal de carreiras se destaque.

Destaque a cultura, visão e missão da sua empresa. É assim que funcionários em potencial podem conhecê-lo. Você também pode incluir depoimentos positivos de funcionários atuais e até anteriores. Esse é um formulário de prova social que ajudará os clientes em potencial a saber como é trabalhar com você.

Além disso, certifique-se de manter suas listas de empregos claras e diretas. Adicione detalhes suficientes e deixe os clientes em potencial saberem exatamente o que você está procurando. Por exemplo, qualificações, nível de experiência do candidato ou conjuntos de habilidades especiais de que você precisa.

Você também pode responder a algumas perguntas frequentes que os possíveis funcionários possam ter. É uma boa ideia contar aos candidatos como funciona o seu processo de recrutamento típico, para que eles saibam o que esperar. Certifique-se de que seja fácil se candidatar a empregos por meio de seu portal de carreiras. Se os candidatos precisarem fazer upload de arquivos, isso deverá ser perfeito.

Por fim, use uma frase de chamariz clara que estimule os candidatos a se candidatarem às funções nas quais estão interessados. Embeleze sua página com designs de qualidade. Você pode adicionar imagens de seus espaços de trabalho ou outros tipos de fotos que complementem seu conteúdo escrito. Certifique-se de que a página seja fácil de navegar e responsiva, para que também possa ser acessada em dispositivos móveis.

No encerramento

Os custos de recrutamento de funcionários podem aumentar rapidamente e consumir o orçamento total para administrar sua empresa. É por isso que é importante procurar formas de reduzir os custos de recrutamento sem comprometer a qualidade das suas novas contratações.

Hoje, examinamos cinco estratégias eficazes para reduzir custos de contratação. Eles incluem: usar referências internas, aproveitar as mídias sociais, adotar estratégias de retenção de funcionários, usar software ATS e aprimorar o portal de carreiras da sua empresa.

Essas técnicas não apenas reduzirão os custos de recrutamento, mas também aumentarão a eficiência geral do seu processo de contratação. Então vá em frente e coloque-os em uso. Boa sorte!

A postagem 5 técnicas eficientes para minimizar custos de recrutamento apareceu primeiro em Feliz.

https://gethppy.com/productivity/5-efficient-techniques-to-reduce-recruitment-costs
Autor: Nico Prins

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